Assistant(e) de gestion (h/f)

Depuis 2001, EXAKIS a acquis une position de leadership en France sur le conseil et l’intégration de solutions et systèmes Microsoft (conseil et conception d’infrastructure IT, web, portail, logiciels, conduite du changement…).

Département : Structure
Ville : Lyon
Type de contrat : CDI

Poste et Missions

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en coordination avec la Direction financière, nous recherchons un(e) Assistant(e)s de gestion.

Vos missions:

Gestion quotidienne de l’agence :

  • Tenue du standard et de l’accueil
  • Gestion du courrier
  • Gestion des véhicules (planning, prise de RDV entretien)

Gestion administrative :

  • Ouverture des contrats et bons de commande
  • Emission des factures et des avoirs
  • Suivi des encours, relances impayés et traitement des litiges
  • Clôture de fin de mois
  • Classement des dossiers

Gestion de l’activité des consultants :

  • Rédaction des ordres de mission
  • Gestion des documents de fin de mois des consultants (rapport d’activité, note de frais…)
  • Gestion des visites médicales

Profil

Vos qualités:

La rigueur, l’autonomie, le sens de l’organisation et de grandes qualités relationnelles.

Vous avez l’esprit d’équipe, le sens de la confidentialité et de la neutralité.

Vous savez faire preuve de flexibilité, d’assiduité ; ainsi que de dynamisme et de réactivité.

Une première expérience en tant qu’assistant(e) de gestion en stage ou alternance avec une dominante contrôle de gestion est requise. Une bonne maîtrise du Pack Office notamment sur Excel et Word est indispensable.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Contactez votre agence Exakis la plus proche ou envoyer votre candidature sur notre formulaire en ligne.